お仕事する楽しさやり甲斐がある企業ㆍ新文明を創出する製品を作る企業ㆍ社会にボランティアと還元により社会に貢献する企業
この個人情報の取り扱い方針は、本方針が掲示されたウェブサイトにて提供されたり納められたりする情報への処理について説明します。
また、他社のウェブサイトまたはフラットフォームにある会社のアプリケーションを使うこととして提供されたり納められたりする情報への処理について説明します。
会社は利用者の個人情報を大事にし、個人情報の取り扱い方針を通して会社が利用者より提供していただいた個人情報はどのような用途か方式で利用されて、個人情報の保護の為にどのような措置を行っているかお知らせします。
エンティテックは個人情報を次の目的の為に取り扱いします。取り扱いした個人情報は次の目的以外の用途には使われないし、利用の目的が変更される場合は前もって同意を求める予定です。
会員加入への意思確認、会員制サービス提供にあたって本人識別・認証・会員資格保持・管理、制限的本人確認制の施行により本人の確認、サービス否定利用防止、14歳未満児童個人情報の収集時法定代理人の同意可否の確認、各種告示・通知、苦情処理、紛争調整の為の記録保存などを目的として 個人情報を取り扱いします。
苦情申請者の身元確認、苦情申請事項の確認、事実調査の為の連絡・通知、処理結果通報などを目的として個人情報を取り扱いします。
サービス提供、コンテンツ提供、合わせサービス提供、本人認証などを目的として個人情報を取り扱いします。
イベント及び広報性情報提供、参加機会提供などを目的として個人情報を取り扱いします。
個人情報ファイル名：エンティテック－個人情報項目：メール、携帯電話番号、自宅住所、暗証番号、お名前、サービス利用記録、アクセスログ、クッキー、アクセスIP情報
- 収集方法 ：ホームページ
- 保有根拠 ：情報通信網利用促進及び情報保護などに関する法律規定
- 保存期間 ：3年
- 関連法令 ：信用情報の収集/処理及び利用などに関する記録：3年
① エンティテックは法令に従い個人情報の保有・利用期間または情報主体より個人情報を収める際に同意された個人情報の保有、利用期間内で個人情報を扱い、保有します。
② 各々の個人情報処理及び保有期間は次の通りです。
ホームページ会員加入及び管理に関する個人情報は収集、利用に関する同意日より3年まで上記の利用目的の為に保有、利用されます。
- 保有根拠 ：情報通信網利用促進及び情報保護などに関する法律規定
- 関連法令 ：信用情報の収集/処理及び利用などに関する記録：3年
- 例外理由 ：
① 情報主体はエンティテックに対していつでも個人情報を閲覧、訂正、削除、処理停止要求などの権利の行使が出来ます。
② 第1項についての権利はエンティテックに対して個人情報保護法施行令第41条第1項に従い、書面、電子郵便、模写転送(FAX)などを通して行使できますし、エンティテックはこれに対して直ちに措置します。
③ 第1項についての権利は情報主体の法定代理人か委任者など代理人を通して行使することが出来ます。この場合、個人情報保護法施行規則別紙第11号書式に従う委任状を提出しなければいけません。
④ 個人情報閲覧及び処理停止要求は個人情報保護法第35条第5項、第37条第2項により情報主体の権利が制限される恐れもあります。
⑤ 個人情報の訂正及び削除の要求は他の法令からその個人情報が収集対象に明示されている場合はその削除を要求することが出来ません。
⑥ エンティテックは情報主体の権利についての閲覧の要求、訂正・削除の要求、処理停止の要求時閲覧など要求をした人が本人であるか正当なる代理人であるかを確認します。
① エンティテックは次の個人情報項目を扱っています。
- 必須項目：メール、携帯電話番号、自宅住所、暗証番号、お名前
- 選択項目：
エンティテックは原則として個人情報の処理目的を達成した場合、直ちに該当個人情報を破棄します。 破棄の手続き、期限及び方法は次となります。
利用者が入力した情報は目的達成後、別途のDBに移して(ペーパーの場合別途書類)内部方針及びその他関連法令に従い、一定期間保存した後或いは即時破棄します。この時、DBに移された個人情報は法律による場合ではなくては他の目的で利用されません。
利用者の個人情報は個人情報の保存期間が経過した場合は保有期間の終了日から5日以内に、個人情報の処理目的達成、該当サービスの閉止、事業の終了などその個人情報が必要にならなくなった場合は個人情報の処理が必要ではないと認定された日より5日以内にその個人情報を破棄します。
電子的ファイル形態の情報は記録が再生できない技術的な方法を使います。
ペーパーに印刷された個人所法は粉砕機で粉砕するか焼却を通して破棄します。
エンティテックは情報主体の利用情報を保存して随時に呼ぶ‘クッキー’を使用していません。
▶ 個人情報保護責任者：
名前 : 河惠玉(HYE OK, HA)
職責 : TEAM長
連絡先：+82 55.345.1701
※個人情報保護担当部署に繋がります。
▶個人情報保護担当部署
部署名 : 管理TEAM
担当者 : 河惠玉
連絡先 : +82 55.345.1701
①この個人情報処理方針は施行日より適用になり、法令及び方針に従った変更内容の追加、削除及び訂正がある場合は変更事項の施行7日前までにお知らせを通して告示します。
会社は利用者の個人情報を扱うにあたって個人情報が紛失、盗難、漏出、変造または毀損されないよう安全性確保の為に次ぎの通りに技術的、管理的、物理的の措置を取り組んでいます。
個人情報を取り扱う社員を指定して担当者を限定させることで最少化し、個人情報を管理する対策を施行しています。
エンティテックはハッキングかパソコンウイルスなどによる個人情報の流出及び毀損を防ぐ為、セキュリティープログラムを設置し、周期的に更新・点検して外部よりアクセスが統制された区域にシステムを設置し、技術的/物理的に監視及び遮断しています。
利用者の個人情報は暗証番号は暗号化して保存及び管理しており、本人のみ分かることができますし、 重要なデータはファイル及び転送データを暗号化してファイルセキュリティー機能を使用するなど別途保安機能を使用しています。
個人情報が含まれている書類、補助保存媒体などをセキュリティーユーティリティーがある安全な場所にて保管しています。
個人情報を保管している物理的な保管場所を別途に置き、これに対する立ち入り統制の手続きを樹立、運営をしています。